1.1 医院运营中的关键支撑角色
在现代医疗体系中,医院后勤管理已成为保障医疗服务高效运行的重要支柱。随着人民群众对医疗服务质量要求的不断提升,医院不仅要提升诊疗水平,更需强化包括环境保洁、设备维护、物资配送、能源管理、安全保障等在内的综合服务能力。以嘉善第一人民医院为例,日均人流量超过5000人次,面对如此庞大的服务需求,传统的人工管理模式已难以满足精细化、高效率的服务标准。因此,如何通过科学化、系统化的手段优化资源配置,提升响应速度和服务质量,成为当前医院后勤管理面临的核心课题。 近年来,国家卫生健康委多次强调推动公立医院高质量发展,明确提出要‘加强医院内部管理,提升运营效率’。在此背景下,医院后勤管理不再仅仅是‘幕后支持’,而是逐步走向前台,成为影响患者就医体验、医务人员工作效能乃至医院品牌形象的关键因素。尤其是在大型综合性医院或区域医疗中心,后勤系统的复杂性日益增加,涉及科室多、流程长、人员广,若缺乏统一规划和智能调度,极易出现资源浪费、响应滞后、安全隐患等问题。
1.2 当前存在的主要问题分析
尽管多数医院已建立起基本的后勤服务体系,但在实际运行中仍暴露出诸多短板。首先,信息孤岛现象严重。许多医院的后勤各子系统(如安保、消防、水电、空调、电梯、医疗废物转运)独立运行,数据无法互通,导致管理层难以实现全局监控与协同指挥。例如,在突发停电或火灾情况下,若不能快速联动相关系统进行应急处置,将极大影响医疗安全。 其次,人力依赖度高,服务标准化程度不足。大量基础性工作仍由人工完成,不仅成本高昂,且易受人为因素影响,服务质量波动较大。以清洁消毒为例,不同班次、不同员工执行的标准可能存在差异,难以保证全院范围内的统一性和持续性。 再次,应急响应机制不健全。面对突发事件如疫情传播、设备故障、自然灾害等,部分医院缺乏完善的应急预案和演练机制,导致反应迟缓、协调混乱。此外,第三方服务公司管理难度大,存在职责不清、监管不到位的情况,容易引发服务纠纷或安全事件。 最后,绿色低碳转型压力加大。在‘双碳’目标下,医院作为能耗大户,亟需通过节能改造和技术升级降低碳排放。然而,不少医院在能源监测、能效评估、节能技术应用等方面尚处于初级阶段,缺乏系统性的节能减排策略。
2.1 数字化平台构建全域管控体系
为应对上述挑战,越来越多的医院开始探索智慧后勤建设路径。其中,搭建统一的数字化管理平台是实现转型升级的基础。通过集成物联网、大数据、云计算等技术,医院可以将分散的后勤子系统整合到一个中央控制平台,实现实时监控、智能预警和远程调度。 以西昌市人民医院为例,该院后勤保障科因在信息化建设方面的突出表现,荣获‘2025年度四川省医院后勤管理优秀会员单位’称号。其成功经验之一便是建立了覆盖全院的智能调度中心,能够对安保、消防、电力、供水、空调等系统进行集中管理。一旦某个区域发生异常,系统会自动报警并推送至相关人员手机端,确保第一时间响应处理。 同样,嘉善第一人民医院引入扫地机器人、智能运输机器人等自动化设备,并通过‘一码跟踪’技术实现医疗废物的闭环转运,显著提升了作业效率与安全性。这些创新举措的背后,正是依托于强大的后台管理系统,实现了人机协同、流程可视、责任可溯的现代化管理模式。
2.2 智能设备赋能高效精准服务
在具体应用场景中,智能设备正在深刻改变传统后勤作业方式。在清洁领域,智能扫地机器人可根据预设路线自动完成地面清扫与消毒任务,并支持定时、定点、定量操作,避免交叉感染风险。同时,机器人配备传感器可识别障碍物和人流密度,灵活调整行进策略,确保公共区域始终保持整洁卫生。 在物流运输方面,智能标本运输机器人已在多家医院投入使用。它们通过5G网络连接调度系统,能够在复杂的医院环境中自主导航,避开人群和障碍物,将检验样本从采集点精准送达实验室,全程无需人工干预。据数据显示,此类机器人可将平均运输时间缩短40%以上,极大提高了检验科的工作效率。 此外,SPD(Supply Processing Distribution)智能精细化管理系统也逐渐普及。该系统通过对医用耗材从采购、入库、存储、分发到使用的全流程数字化管理,实现了库存动态监控、自动补货提醒、使用追溯等功能,有效降低了物资损耗率和管理成本。四川某医院院长曾国军在第八届川渝医院后勤管理交流会上分享了该院实施SPD系统的成果:年节约运营成本超百万元,临床科室满意度提升至98%以上。
3.1 筑牢消防安全防线
安全是医院后勤管理的生命线。近年来,全国各地医疗机构不断加强消防安全管理,定期组织专项演练,提升员工应急处置能力。2025年7月30日,某医院后勤管理部联合保卫部消防科开展了一场模拟‘充电设备突发起火’的消防演练培训。此次演练特邀专业教官现场授课,详细讲解初期火灾扑救方法、灭火器种类选择与使用技巧、疏散逃生要点等内容。 演练过程中,参训人员实地操作干粉灭火器、消防栓等器材,掌握了‘提、拔、握、压’四步灭火法以及水带连接与喷射技能。通过实战化训练,员工的安全意识和实操能力得到显著增强。类似活动在全国多地医院广泛开展,如北京朝阳医院召开总务后勤领域安全生产与廉政建设工作会议,明确要求所有驻场第三方公司严格落实安全协议,规范危化品管理和隐患排查制度,切实防范各类安全事故的发生。
3.2 强化食品安全与传染病防控
除了消防安全,食品安全同样是医院后勤管理的重点领域。2025年8月26日,某医院华西院区食堂全体管理人员通过四川省食品安全管理人员考核,全员持证上岗,标志着该食堂在规范化管理方面迈上新台阶。考核内容涵盖《食品安全法》、餐饮操作规范、食物中毒预防、冷链食品管理等多个维度,旨在提升管理人员的专业素养。 与此同时,针对蚊媒传染病的防控工作也在同步推进。2025年8月18日至19日,四川大学华西第二医院后勤管理部邀请专业环保公司开展‘预防基孔肯雅热灭蚊指引’培训,指导保洁人员掌握科学灭蚊方法,减少登革热、寨卡病毒等疾病传播风险。这类前瞻性防控措施体现了医院后勤从被动应对向主动预防转变的趋势。 此外,阆中市中医医院在2025年9月组织新进后勤人员岗前培训,内容涵盖院感防控、七步洗手法、环境清洁原则、医疗废物分类处置等核心知识,进一步夯实了基层员工的专业基础。通过系统化培训,医院能够建立起一支懂规范、守纪律、有能力的后勤队伍,为患者提供更加安全可靠的就医环境。
4.1 学术研讨促进经验共享
为了推动医院后勤管理水平的整体提升,各级行业协会积极搭建交流平台,促进先进理念与实践经验的传播。2025年9月,四川省医院协会主办的‘医院后勤支持保障管理分会学术年会暨第八届川渝医院后勤管理交流会’在乐山成功举办,吸引了来自川渝两地400余名医疗机构代表参会。会议围绕数字化转型、绿色低碳发展、SPD智能管理等热点议题展开深入探讨。 会上,多位专家指出,未来的医院后勤管理应朝着‘标准化、智能化、集约化’方向发展。标准化意味着建立统一的服务流程与评价体系;智能化强调利用AI、机器人、数字孪生等新技术提升决策与执行效率;集约化则倡导资源整合与共享,避免重复投入与资源浪费。此外,郑州大学第二附属医院院长简立国在安阳举办的‘河南省医院设备管理与后勤高质量发展学术研讨会’上提出,应将人工智能和节能减排理念深度融合到后勤工作中,让设备管理成为医院高质量发展的‘核心引擎’。
4.2 构建区域协同创新体系
展望未来,医院后勤管理的发展不应局限于单体医院的自我完善,而应着眼于区域协同发展。正如某医院党委书记陈佳在会议上所言,应携手兄弟医院共同构建‘区域化后勤管理协同创新体系’,实现资源共享、标准互认、应急联动。例如,在重大公共卫生事件中,区域内多家医院可通过统一调度平台调配物资、人员和运力,形成合力应对危机。 同时,国家层面也在鼓励医院后勤的社会化改革与专业化外包。通过引入具备资质的第三方服务机构,医院可以在保持核心职能的同时,借助外部力量提升非核心业务的专业化水平。但这也对医院的监管能力提出了更高要求,必须建立健全准入机制、绩效考核体系和退出机制,确保服务质量可控、风险可防。 综上所述,医院后勤管理正处于从传统保障型向现代服务型转变的关键时期。唯有坚持创新驱动、科技引领、以人为本的原则,持续推进智慧化、精细化、绿色化发展,才能真正实现‘一切为了临床、一切为了患者、一切为了医护人员’的服务宗旨,为健康中国建设贡献坚实力量。